治了。”
两人开始商讨具体的行动计划。
首先,他们决定从公司的账目入手,逐一核查每一笔报销单据和账目记录。
这将是一项浩大的工程,但他们都知道,这是找出问题的关键所在。
办公室主任提出了一个建议:“我们可以先从大额报销和频繁报销的账目开始查起,这些往往是最容易出现问题的地方。”
财务总监表示赞同,并立即开始安排手下的财务人员进行核查。
他们分工合作,一部分人负责核查账目,另一部分人则负责与其他部门沟通,收集更多的信息和线索。
核查工作进展得异常艰难。
乱做账、乱报销的情况比他们预想的要严重得多。
有些人为了私利,故意做假账、夸大报销金额;有些人则是由于缺乏财务知识,导致账目混乱。
这些情况都给公司的财务管理带来了巨大的隐患。
在核查过程中,他们还发现了一些令人震惊的事情。
比如,有的员工竟然将个人消费的票据混入公司账目中报销;有的员工则利用职务之便,虚构业务招待费用,以此牟取私利。
这些行为不仅违反了公司的规章制度,更是触犯了法律。
面对这些情况,办公室主任和财务总监决定采取果断措施。
首先,他们整理了一份详细的报告,将核查过程中发现的问题一一列举出来,并附上了相关的证据材料。
在这需要时间来整理,不是一天两天就能完成的任务。
而此时的各大公司办公室里,都非常和谐。
该聊天的聊天,该工作的工作。
没有人察觉到这个异样。