突出重点，通过色彩的醒目程度来排列“色彩层级”，以不同颜色代表不同的重要性，用于标记重点。例如：红色 ＞ 粉红 ＞ 橙色 ＞ 黄色 ＞ 绿色。
2.三色法
赋予颜色特定意义，助力信息分类。日本明治大学教授斋藤孝提出的“三色法”简单易学且实用。
将红色、蓝色、绿色这三种颜色巧妙地赋予了不同的意义：在行程管理的广袤天地中，红色宛如一颗璀璨的明珠，代表着“最重要待办事项”，散发着耀眼的光芒；蓝色恰似一片宁静的湖泊，代表着“一般待办事项”，给人以平和之感；而绿色则宛如一片生机勃勃的草原，代表着“个人私事”，充满了生命的活力。
在信息管理的领域中，红色犹如熊熊燃烧的火焰，代表着“从他人处听来”或“较为主观的信息”；蓝色恰似宁静的湖泊，象征着“次要信息”；绿色宛如生机勃勃的嫩芽，寓意着“个人想法”。
三、笔记整理与复盘
我必须坦诚地承认，笔记的整理和复盘，于我而言，恰似那亟待攀登的高峰，是我亟需强化的技能。平素，我在记录笔记后，鲜少进行复盘，然而，事实上，复盘恰如那开启智慧之门的钥匙，是获取更多收获和启迪的关键所在。
而复盘，完全可以通过时间管理的流程法来达成。以“待办清单”为例，这种方法恰似一张精准的航海图，将所有待办事项如珍珠般清晰地罗列其中，并通过对其优先级的深入分析，巧妙地安排着一天的工作顺序，使任务的执行宛如一艘在波澜壮阔的大海上稳健航行的巨轮，更加有序且目标明确。
譬如：
1. 按时间顺序列出待办事项，恰似在编织一张严密的网，明确列出所有已知的待办事项，并根据完成期限精心排序。如此一来，我便能清晰地知晓“今日只需完成这些”，这种脚踏实地的感觉，对于稳定工作情绪，犹如定海神针一般，极具帮助。
2. 详细描述每项工作的内容，犹如雕刻一件精美的艺术品，确保每项任务都被分解为“独立事件”，避免模糊不清，以免在执行时犹如陷入迷雾，发现实际工作量远超预期，这不仅会如重锤般打击士气，还可能导致流程如脱缰野马般延误。
3. 区分工作的性质，恰似在分辨不同颜色的宝石，使用标记来区分某项工作是“需要仔细思考的事项”还是“简单的任务”，这有助于如明镜般评估自己的工作质量。倘若发现自己每天都在忙碌于“简单的作业”，就应如警钟般提醒自己调整工作内容，将更多的精力如涌泉般投入到“需要思考的事情”上。
4. 用红笔划掉已完成项目，宛如在任务清单上轻轻拂去尘埃，不仅能提醒自己还有哪些工作待办，更能在视觉上营造出一种“任务已完成”的成就感，仿佛是在攀登高峰时，终于抵达了胜利的彼岸，心情也随之愉悦起来。
5. 精心制作“规格化的传话单”，犹如在信息的海洋中搭建起一座坚固的桥梁，详细列出“日期”、“时间”、“公司名称”、“部门”、“留言内容”、“给谁”、“留言事项”等必要信息，确保信息传递的准确性，让每一个字都如同明亮的灯塔，指引着正确的方向。
四、四大笔记整理法
1. 康奈尔笔记法
康奈尔笔记法，宛如一颗璀璨的明珠，由康奈尔大学的 walter pauk 博士在 20 世纪 50 年代精心雕琢而成。这种方法犹如一把神奇的钥匙，通过独特的页面布局，开启了结构化记录和信息整理的大门，激发了主动思考和提问的火花，为实现高效学习照亮了前行的道路。它适用于学生记录课堂笔记，如知识的甘霖滋润着求知的心田；适用于职场人士记录会议要点，恰似智慧的光芒照亮了决策的道路；也适用于自学时整理学习材料，仿佛是在知识的宝库中探索无尽的宝藏。
康奈尔笔记法的绘制
1) 页面布局：将纸张巧妙地分为三部分，宛如一幅精美的画卷。中间笔记栏宛如广阔的草原，承载着主要内容的丰富滋养；左边线索栏恰似蜿蜒的小径，引领着关键词或问题的深入探索；底部总结栏则如同坚实的基石，支撑着总结或复习的重要基石。
2) 绘制步骤
康奈尔笔记法的绘制犹如一场华丽的舞蹈，分为记录、简化、背诵、思考和复习五步，每一步都如同轻盈的舞步，在笔记的整理、知识的吸收和学习的效率之间跳跃，绽放出绚丽的光芒。
2. 麦肯锡笔记法
麦肯锡
