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第7部分 (第1/4页)

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我无法停下利润中心、绩效管理的脚步,因为每月动辄数千万元新台币的资金缺口,关系着城邦能否持续维持经营的命运,我也阻止不了共同创业伙伴的出走,我唯一的目标是让合并后的城邦不要倒闭,变成台湾出版界最大的笑话。

虽然面临资金的困难,但城邦集团营运体系的建立也没有一天停下脚步,我们努力打造出版的后勤服务平台,让所有前端的出版团队能有强大的后勤支持系统。

我的理念很简单,出版有许多环节,个别的独立出版团队只能照顾核心流程,对其他周边流程几乎放弃,因此营运永远无法上轨道,所以我喊出:“把每一个细微的出版流程,都用最专业的态度管理。”而这个后勤平台便扮演了专业管理的角色。 txt小说上传分享

拔出石中剑(6)

后勤支持平台包括印务、渠道业务谈判、后勤仓储、库存管理、物流运输、财务、IT系统、法务和人力资源……这是个复杂的平台,而出版团队则保留选题、出版、营销等工作,以独立自主的方式运作。

(创业陷阱:“整合有效益归平台,独立运作有效益,则归出版团队。”这是我们在决定构建平台时,喊出的口号。严格来说,我们也不知道这样的分工正不正确,但是“摸着石头过河”,不断测试、不断调整,正是创业者必须有的态度。)

我们也喊出了“Plug & Play”(插上电源就能运作)口号,指的是出版团队只要接上后勤出版营运平台,就可以得到最好的支持和照顾。

城邦合并之后的前几年,营运的快速扩张绝对和这个营运体系发挥的综效有关,城邦很快就成为台湾最大的出版集团。

这期间,我们在组织内先后推动了ISO9000,也推动了上市上柜的九大循环,当然也努力地完成了内部工作的标准化作业,这代表了我要用现代的管理系统,来提升老旧的出版行业的营运绩效。

从传统经营走向企业化管理

不过这些努力,面临了集团内部的营运理念之争,大多数的老出版人都认为,出版是创意的行业,不应该被管理,管理制度只会扼杀出版的理想和创意,他们的自由浪漫,让城邦内部绩效的提升、管理的追求变得十分困难,他们觉得我所推动的系统化、标准化、纪律化的管理制度,背弃了城邦合并时的盟约。

我虽然被视为“大逆不道”的出版人,但我没有退路,不走上现代标准化的系统经营,绝对不可能成功,所以我不顾一切地走上ISO,走上内稽内控,最后还走上ERP(企业资源管理系统)的道路。

传统的放任式出版工作方法,仰赖有经验的工作者,仰赖创意,也仰赖运气,营运的绩效时好时坏,无法长期维持稳定,再加上偶然过度理想化,把文化人对社会的十字架背在身上,难免就会出了太多有意义但生意不足的书,这会使集团的财务陷入困境。

(创业陷阱:创业过程中,一旦组织扩大,就必须要走上系统、制度之路,稍有规模,就离不开资讯系统,所以对IT投资绝不能小气,城邦的例子说明了IT系统的重要,也是城邦经营上的最有效的武器。(城邦在IT上投资了上亿元新台币的金额。)

而我推动的绩效管理、标准化流程,就是要让出版工作变成最佳化、最有效率的方法,让整个集团能保持稳定。

从2003年开始,城邦的内部流程改造,迈入最关键性的一役:开始导入ERP系统,我决定把城邦的工作流程,全部用信息系统来追踪管理。

台湾出版界最大手笔的投资

在众多的ERP系统商中,我选择了甲骨文(ORACLE),原因无它,因为城邦母公司用的是甲骨文的系统,这个计划耗资近亿元新台币,绝对是台湾出版界最大手笔的投资。

而且我选择了一次即注定输赢的做法:一次10个模块同时上线,我赌上了我一生的英明,也赌上了城邦的未来。

我把ERP上线,当做是城邦营运策略转型的大举动,要把城邦从自由、放任、浪漫,带向纪律、效率、系统化、集团化营运的道路,而我几乎是在全公司都反对的状况下一意孤行。

所幸在整个城邦团队中,由我培养建立的营运团队约占一半左右,这一半的团队被我下了彻底服从令,全力支持ERP的上线。 电子书 分享网站

拔出石中剑(7)

前置作业大约做了一年多,命运的赌注公开的一刻终于来临,我们在2004年9月将ERP系统正式上线。

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