58下班回家的时候,一定要把桌子上的东西收拾干净。
59在办公桌的周围,只放对工作有用的东西,不必要的东西一律不放。
60尽量一次性地处理文书工作。
☆有关每日计划的4个建议
“一天就是一生”,能坚持做到把每一天都当成一生来过,就是你人生成功的秘诀。俗话说:“千里之行,始于足下。”漫漫人生,就是靠你一步一步走出来的。所以,我觉得每天抽出30分钟来做当天的计划,每天晚上用30分钟的时间来反省自己今天一天的表现,是很重要的。
以下就介绍4个关于每日计划的建议:
61每天要抽出一定的时间来系统安排一天的计划。
62每天都在笔记本的“今天应该做的事情”一栏中写上相应的活动安排,然后按照优先顺序排列。
63最大限度地利用你的笔记本,做计划、记录,它可以成为你工作时的参考。
64为了摆脱每天无所事事的状态,每天至少要做3件事情。
第三章 立即行动
长期计划的建议
有关长期计划的11个建议
为什么我要把长期计划列入时间管理的范围之内呢?因为长期性的工作往往很容易就被遗忘了,老认为还有好多时间呢,结果最后就敷衍了事,计划被无限期地延长。所以,我在这儿向大家介绍有关长期计划的11条建议:
65决定你的安排,把你的人生理念写下来,并且进行推敲,然后排列优先顺序。经常把你的实际行动和你的人生理念进行对照检查。
66事先决定一个期限,每隔一段时间制定公司或者是事业部门的使命和目标。
67决定你的安排,把你在公司中的目标写下来,并且进行推敲,然后排列优先顺序。
68制定一个合适的标准,来评估自己的目标实现的程度。按照这个标准,不断修正自己的目标,以求获得最大的成果。
69重新看一遍已经写出来的长期目标的内容,尽量用具体、容易计算目标实现程度的方式来表现。
70尽量以远一点的,你能够想像得到的未来为对象,来制定长期计划。
71从社会生活、兴趣、精神生活、经济、家庭、工作、能力开发、健康等角度出发,写出各方面都比较均衡的人生目标,并且进行推敲,然后排列优先顺序。
72要经常自己对自己说:“我自己制定的人生目标,是一定要实现的。”
73根据长期目标,来制定每个月以及每一周的目标,再根据这些月度和周度目标,制定每天的活动计划,使目标的设定具有一贯性。
74经常检查一下自己每天24小时的活动是不是保持了一定的稳定性。
75经常考虑一下在社会生活、兴趣、精神生活、经济、家庭、工作、能力开发、健康等各方面,对自己的生存构成最大的威胁的东西各是什么。
☆关于不拖延工作的15个建议
时间的存在是看不见的,所以很重要的一点就是对时间进行适当的分段。很多人会觉得时间的存在和空气一样,要多少有多少,其实一旦到了紧要关头你忽然觉得时间不够的时候,才会感受到原来时间也是那么重要的,有时候甚至可以关系到生命。下面,就介绍一下15个建议:
76给活动的目标设定期限。
77对写在“今天应该做的事情”这一栏中的活动项目进行优先顺序的排列。
78按照优先顺序来开展工作。
79排在第一位的最重要的工作,无论如何也要在当天完成。
80做好各种准备防止有其他事情来干扰你完成最重要的工作。
81在完成优先度很高的事情之前,不做其他工作。
82养成优先完成位于第2象限的事情的习惯。
83哪怕是很困难的工作,只要它是重要的,就要先做。
84留出时间来处理突发事件。
85选择最适合做这项工作的时间带,并且在那段时间里一口气做完。
86把困难的工作当成是一种游戏,试着挑战一下。
87觉得有些倦怠或者烦躁的时候,就暂时停止手头的工作,等到恢复了精力的时候再做。
88严格按照计划来行动。
89为了能够有效地完成工作,要借助周围的力量。
90留出自