先和谁预约的顺序来安排工作,所以每到月末的时候,他总是不能完成定额,销售业绩自然也就只能排在很靠后的位置。
对优秀的推销员也好,对差劲的推销员也好,每周一都是如期而至,并不是说优秀的推销员每周就有两个周一,给差劲的推销员一周的时间,却给优秀的推销员两周的时间。因为不能明确工作的优先顺序,就在成果上产生了巨大的差异。这世界对谁都是十分公平的。
②按照优先顺序明确标记该做的工作
一个人做销售的时候还好,如果是一个团队来做的话,优先顺序经常会发生改变,所以要格外注意。
哪怕你已经事先安排要先做这个工作的,可是突然出了一件急事,你就不得不优先去处理这件急事,这时候,你就需要从工作的重要性和紧急性这两点出发,来重新考虑优先顺序。应该把重要的工作放在你精力最集中、最容易做出成果的高峰时期来做,然后再来处理紧急事件。要把重要的工作清楚地记在你经常能看到的地方,这样你才不会忘记。
③同时处理几项任务
业务员是很繁忙的。除了主要的业务、次主要的业务,还有很多不得不处理的事情,有时候真是会忙得一塌糊涂,恨不得一个人分成两个人来用。
如果你除了做销售,还要负责发送付款通知以及处理进账等各种事项的时候,不应该采取今天发送付款通知,明天进行出账处理,后天确认进账金额的这种拖拉机式的工作方法。 而是应该把应该一天完成的工作集中起来做完,这样就不容易出错,提高工作的正确率和效率。把需要处理这些工作的时间清楚地记录在你的笔记本上,然后通过自我管理来实施。
如果你从事的是工商行业的话,还有支付下月成本、票据处理、委托银行进行融资等各项工作。如果在资金的流通上有富余的话,可能还会有股票投资的工作。所以,就需要你把这些工作都集中起来,在一定的时间内来完成。
第四章 “神奇笔记本”
系统的记录
④计划下一桩买卖
对有希望成交的销售,应该至少提前两三周,来考虑计划和提案。不少业务员对某一件事情过于集中,而忘了去考虑新的业务,所以应该养成在做一件事情的时候,偶尔暂停一下,考虑一下下一步该做什么的习惯。
⑤让笔记本成为你的上司
能不能提高你的业绩,就全看你的笔记本了。因为,你的笔记本管理着你所有的行动。只要让我看一下笔记本,我就能正确地判断这名业务员的销售额。由此可见,笔记本中记载的内容有多么重要。
由于你的笔记本掌管着你所有的行动,所以对一名业务员来说,真正的上司并不是和你在一个办公室里的上司,而是你的笔记本。笔记本计划了你的整个人生。
2�最强大的笔记本——“Achievement笔记本”“Achievement笔记本”的基本构成就是B6版《圣经》大小的一个系统笔记本。
内容如下所述。当然了,并不是说没有这种笔记本,就一定不能对你的销售活动做出有效的时间管理,但是因为“Achievement笔记本”经过十万多个业务员的试验,确实比一般的笔记本有效,所以我向你推荐该笔记本。你可以吸收该笔记本的优点和精华,对你现在使用的笔记本进行升级。
① 中长期日程安排表
你可以通过该表安排3年之内的日程。通过详细归纳年度行动计划,来管理中长期行动计划表。
【要点】首先制定中长期的行动计划。以此为基础,制定年度行动计划,然后以达到年度计划为目标,归纳出具体的行动方案。
②月度行动计划表
通过该表,你可以确认这个月内能够开拓多少新的有希望签约的顾客,并对与这些顾客的接触频度以及进展状况进行管理。首先填入你预想的人数,然后一个一个地检查到底实现了多少。
【要点】很重要的一点是,要事先填入你的行动主题、成败的确认表以及你想像中通过实现该目标可以完成的事项。记住千万不能单纯地记录事实,因为这么做的目的是为了让你事先有个准备,做一次“预习”。
(1)“本月必须完成的20件事”
按照优先顺序,列出必须做的事情。
(2)“每日活动检查表”
由“早起的执行情况”、“目标确认”等总计16个项目构成,对这16个项目进行逐个检查。